Mengontrak sebuah mesin fotocopy untuk kegiatan perkantoran memang diperlukan jika anda tidak mau dibebankan dengan masalah perawatannya, namun menyewa tidak serta merta asal pilih mesin fotocopy, pilihlah sesuai dengan kebutuhan dikantor anda, maksudnya kebutuhan adapah seberapa banyak dokumen yang anda perlu gandakan dalam satu bulan, itu bisa anda gunakan sebagai patokan untuk mencari type mesin yang sesuai dengan kebutuhan.

rental fotocopy yang cocok untuk kantor(gambar:123rf)

untuk mencari tempat sewa fotocopy tidaklah sulit, cukup anda ketik "rental fotocopy" maka google sudah menyiapkan banyak penyedia jasa sewa fotocopy, kembali ke awal anda perlu memperhatikan point yang penting.

Tips Menyewa mesin fotocopy untuk kantor

1. Sesuaikan kebutuhan.

jika dirasa dalam satu bulan anda meng-copy dalam jumlah yang banyak mungkin diatas 30 ribu lembar, patut untuk memilih type mesin yang besar,

Kenapa...?

dengan jumlah 30 ribu lembar merupakan jumlah yang banyak, diperlukan mesin yang memiliki kecepatan diatas 55 lembar per menit agar waktu tunggu anda semakin singkat.

Kenapa dengan mesin yang kecil...?

jika anda memilih mesin yang kecil dengan kecepatan rendah, bisa saya pastikan anda akan lama-lama berada di depan mesin fotocopy, jika yang anda copy dokumen yang banyak.sudah barang tentu hal ini tidak akan efisien bagi kantor anda.

2. Harga

sudah pasti yang menjadi pertimbangan anda adalah harga. ada banyak pilihan harga yang patut anda pilih, terkadang ada beberapa tempat yang memungkinkan untuk memberikan kontrak sesuai,serta flexible sesuai kemauan anda.

3. Ruangan Kantor

jangan memaksakan menyewa mesin yang besar jika ruang kantor anda sempit, mesin yang besar cenderung memakan banyak ruang, pilih saja mesin dengan dimensi yang mungil jika kantor terasa sesak. type mesin yang masih terlihat cocok untuk ruangan sempit dan mampu untuk mengcopy dalam jumlah banyak semisal.  canon ir 2270,2870.3570

4.Type mesin

untuk urusan perkantoran saya yakin mesin fotocopy tidak akan hanya digunakan sebagai pengganda dokumen, pasti juga membutuhkan fungsi lain yang ada pada mesin fotocopy seperti fax atau scan, untuk urusan yang seperti ini, anda perlu untuk meminta jenis mesin fotocopy yang mampu melakukan kesemua fungsi tersebut,, maka pilihan akan jatuh pada Mesin fotocopy multifungsi.

anda cukup meminta jenis mesin fotocopy yang mampu melakukan itu semua kepada penyedia jasa rental fotocopy, saya yakin mereka akan senang hati membantu anda.

Kesimpulan

setelah membaca semua tips diatas dapat saya tarik kesimpulan dan sedikit memberikan pilihan kepada anda untuk memilih mesin fotocopy yang cocok untuk kantor harus meliputi harga yang murah, dimensi mesin yang kecil serta multi-fungsi.

Demikian kiranya sedikit tips tentang rental fotocopy yang cocok untuk kantor anda semoga bisa memberi wawasan sebelum anda memutuskan untuk menyewa mesin fotocopy. terima kasih