Cara menscan dari mesin fotocopy - Pada era digital saat ini, penting bagi seseorang untuk menyimpan dokumen yang berharga dalam bentuk softcopy yang disimpan didalam memory komputer, mengingat bahwa dokumen yang original dapat rusak karena usia maupun karena bencana alam,maka disinilah tujuan adanya mesin scanner.


mesin scanner merupakan suatu perangkat elektronik yang yang berfungsi untuk memindai dokumen menjadi sebuah dokumen digital untuk disimpan kedalam memori komputer.fungsi mesin ini sama dengan mesin fotocopy,jikalau mesin fotocopy hasilnya berupa lembaran kertas namun kalau scanner berupa softcopy yang tersimpan dikomputer, terserah kita mau di print kapan saja.

seperti yang sudah saya terangkan pada postingan saya yang lalu bahwa mesin fotocopy canon juga telah dilengkapi dengan fungsi Scanner jadi anda tak membutuhkan lagi mesin scanner dikantor anda, cukup satu mesin saja yang mampu menghandle semua kegiatan kantor anda, namun untuk memakai fitur ini anda juga perlu untuk mengetahui bagaimana cara menggunakannya di mesin fotocopy. berikut akan saya berikan step by step untuk bisa menscan melalui mesin fotocopy.

1. Setting disisi komputer.

yang perlu anda lakukan adalah menginstall software scangear di komputer anda, berikut dengan Adobe reader bila memang anda belum memilkinya, kenapa adobe reader perlu kita install, karena nantinya semua dokumen yang di scan akan berbentuk dokumen PDF.

 ikuti langkah dalam install software tersebut sama seperti menginstall software pada umumya, sebagai catatan bahwa mesin fotocopy anda telah di setting IP adress nya dan sudah bisa buat print dokumen,bila anda belum tau bagaimana print lewat mesin fotocopy baca artikel saya ini:

baca juga: Print lewat mesin fotocopy

Install Scan Gear

langkah-langkah install scan gear

1.Klik 2x pada setup

2.Tunggu sampai proses benar-benar selesai. menginstall scangear ini tidak ada bedanya dengan install sofware-sofware yang lainnya.

3. Chek pada menu windows anda

4. Bila sudah ada driver scangear seperti pada gambar diatas, berarti instalasi anda selesai, tapi belum benar-benar selesai karena kita harus discover unit scannya terkebih dahulu. maka klik scangear tersebut.

5. Muncul menu scangear search tool, klik Discover dan tunggu sampai proses searching IP addres selesai. ditandai dengan area IP addres sudah terisi oleh ip dari mesin scanner

6. Ip address mesin scan telah ditemukan, maka klik select dan terakhir klik exit. dengan ini maka mesin scan sudah terhubung denga driver scangear

Install Adobe PDF
Setelah selesai menginstall scan gear kini lanjutkan dengan menginstall Adobe acrobat 7 sebagai driver yang akan menampung hasil scan.

anda bisa mencari driver ini di internet karena sudah banyak sekali, cara install pun mudah, sama seperti driver lainnya.

2. Memulai scanning

 setelah komputer selesai dan adobe reader juga sudah selesai di install maka mari kita buat dokumen pertama kita, tekan tombol scan yang ada di mesin fotocopy, klik online dan taruh satu dokumen sebagai contoh,

jika sudah saatnya kembali ke komputer, buka adobe reader, klik create klik from scanner, akan muncul pilihan untuk menscan dokumen dari plate atau feeder, maka kita pilih plate dan klik scan, maka preview dari hasil scanning akan muncul,

jika sudah muncul maka mesin fotocopy anda sudah bisa digunakan sebagai mesin scanner.jangan lupa kembalikan tombol scan yang ada di mesin fotocopy dikembalikan ke posisi offline jika tidak ada lagi dokumen yang akan discan.

Baca artikel selanjutnya : Langkah-langkah detail scan dari mesin fotocopy ke komputer

demikian info saya soal cara menscan dari mesin fotocopy.semoga bermanfaat